معاونت آموزشی - دانشگاه علوم پزشکی و خدمات درمانی فسا

amoozesh

شرح وظایف

تعریف استاد مشاور: یکی از اعضای هیئت علمی که مسئولیت هدایت تحصیلی و مشاوره­ای دانشجویان در مقاطع کاردانی، کارشناسی نا/پیوسته، دکتری عمومی را بر عهده می­گیرد.

 

وظایف اساتید مشاور:

  1. آشنا و مسلط به کلیه آیین نامه­ های آموزشی، پژوهشی، رفاهی و نیز فنون مشاوره
  2. تشکیل پرونده محرمانه برای دانشجویان تحت پوشش بصورت الکترونیکی که شامل موارد زیر می­باشد
    • فرم شماره 1 و 2
    • تصویر کارنامه­های تحصیلی
  3. حضور در دانشگاه از روز قبل از روزهای انتخاب واحد، حذف و اضافه و نیز حذف اضطراری جهت بررسی و تایید انتخاب واحد دانشجویان "صرفا" تحت پوشش خود.

تبصره: در صورتیکه به هر علت استاد مشاور قادر به حضور در روزهای مذکور نباشد، باید با مسئول اساتید مشاور هماهنگ نموده و برای خود جایگزین معرفی نماید.

  1. مشاوره به دانشجویان در خصوص انتخاب شغل، ادامه تحصیل و مسائل عاطفی بصورت حداقل 2 مرتبه در ترم.
  2. در صورت بروز مشکل حاد و یا افت تحصیلی ارجاع به مرکز مشاوره دانشگاه از طریق مسئول اساتید مشاور دانشکده، فرم شماره 3.
  3. ارسال گزارش عملکرد (فرم شماره 4) به مسئول اساتید مشاور دانشکده و نیز شرکت در جلسات پایان هر ترم.

افت تحصیلی: طبق آیین­نامه وزارت بهداشت، افت تحصیلی به 3 مورد اطلاق می­گردد:

  • دانشجویان مشروطی.
  • دانشجویان با معدل کمتر از 14 که دانشجویان آسیب­پذیر نامیده می­شوند.
  • دانشجویانی­که معدل کل آنها 2 نمره کمتر از ترم گذشته شده است.

 

محاسبه امتیازات اساتید مشاور

  1. در هر نیمسال تحصیلی به منظور انجام وظایف استاد مشاوری به ازای هر دانشجو معادل 0.1 واحد درسی نظری منظور خواهد شد.

تبصره: این واحد جزو واحدهای موظفی اعضای هیئت علمی محسوب نمی­شود و پرداخت آن پس از تایید عملکرد توسط مسئول اساتید مشاور دانشکده و بصورت حق­التدریسی خواهد بود.

تبصره: حداکثر تعداد دانشجویان تحت پوشش هر استاد حداکثر 30 نفر است.

  1. به ازای هر 10 دانشجو در هر سال تحصیلی، 2 امتیاز اجرایی جهت ارتقا اعضای هیئت علمی منظور خواهد شد.

 

وظایف مسئول اساتید مشاور دانشکده­ها و ستاد شاهد و ایثارگر

  1. برگزاری اردوی شهرگردی و معرفی بخش­های مختلف دانشگاه به دانشجویان جدیدالورود.
  2. تقسیم دانشجویان جدیدالورود بین اساتید مشاور قبل از شروع انتخاب واحد و نیز نصب اطلاعیه آن برای دانشجویان
  3. دریافت گزارشات عملکرد تکمیل شده توسط اساتید مشاور دانشکده/ستاد تحت پوشش، جمع­بندی و ارسال آن برای مسئول اساتید مشاور دانشگاه
  4. ارسال نام دانشجویانی که می­بایست به مرکز مشاوره مراجعه می­کردند ولی مراجعه نکردند به مسئول اساتید مشاور دانشگاه، جهت اعلام به آموزش و جلوگیری از انتخاب واحد تا روشن شدن تکلیف.
  5. نیازسنجی و هماهنگی جهت برگزاری کارگاه­های آموزشی جهت اساتید مشاور.
  6. برگزاری جلسات هماهنگی با اساتید مشاور دانشکده/ستاد با حضور ریاست دانشکده.

تبصره: کلیه امور مربوط به دانشجویان شاهد و ایثارگر توسط مسئول اساتید مشاور آن ستاد انجام می­شود.

 

محاسبه امتیازات مسئول اساتید مشاور

مسئول استادان مشاور هر دانشکده توسط ریاست دانشکده تعیین می­شود و در قبال نظارت بر نحوه فعالیت­های استادان مشاور، در صورت تایید معاون محترم آموزشی دانشگاه از امتیازی معادل 3 واحد درسی نظری برخوردار می­باشد.

اعضای کومیته مرکزی اساتید مشاور

  • معاونت آموزشی، رییس کومیته
  • مسئول اساتید مشاور دانشگاه، دبیر جلسه
  • مدیر امور آموزشی دانشگاه
  • معاونت دانشجویی- فرهنگی
  • مسئول دفتر مشاوره معاونت دانشجویی- فرهنگی

 

وظایف کومیته مرکزی

  • چگونگی استفاده از سیاست­های کلان و ظرفیت­های موجود برای رفع مشکلات دانشجویان
  • بررسی گزارش­های واصله از دانشکده­ها و تصمیم گیری در جهت حل مشکلات مربوطه
  • برآورد هزینه اجرای طرح آیین­نامه و پیگیری وصول آن
  • جلسات کومیته می­بایست پس از اتمام نیمسال تحصیلی تشکیل و صورتجلسه آن به مرکز خدمات آموزشی وزارت بهداشت ارسال گردد.

 

وظایف واحد آموزش:

*به منظور سهولت در چرخه اداری، رابط بین واحد آموزش و دانشکده­ها (و نهایتا اساتید مشاور دانشکده­ها) مسئول اساتید مشاور دانشگاه است.

  1. ارسال لیست ورودی­ها جدید قبل از انتخاب واحد، به تفکیک دانشکده/ستاد برای مسئول اساتید مشاور دانشگاه.
  2. ایجاد امکان دسترسی به کارتابل آموزشی دانشجویان تحت پوشش به تفکیک اساتید مشاور.
  3. ارسال احکام تشویقی و انظباطی به مسئول اساتید مشاور دانشگاه.
  4. ارسال آیین­نامه­های آموزش برای مسئول اساتید مشاور دانشگاه.
  5. جلوگیری از انتخاب واحد لیست دانشجویانی که مسئول اساتید مشاور دانشگاه ارسال نموده تا روشن شدن وضعیت آنها و دریافت گواهی حضور در مرکز مشاوره.

 

وظایف واحد مشاوره:

  1. ارایه مشاوره به دانشجو معرفی شده از سوی اساتید مشاور و اعلام حضور دانشجو به مسئول اساتید مشاور دانشکده.
  2. ارسال گزارش نهایی جلسه مشاوره به معاونت محترم دانشجویی- فرهنگی.

بدلیل اینکه گاهی مسائل دانشجویان بسیار حاد و محرمانه است لذا کلیه گزارشات نهایی توسط معاونت دانشجویی- فرهنگی به معاونت آموزشی ارسال می­شود و معاونت آموزشی بر حسب صلاح­دید گزارش را به زیرمجموعه خویش ارجاع می­دهد.

 

پیوست ها:

1- FUMS OM.pdf حجم فایل:1.93 مگابایت